개인정보처리방침
2020. 3. 16. ~ 2021. 3. 30.
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| 업무 분야 |
개인정보 파일명 |
보유목적 | 보유근거 | 보유기간 | 개인정보항목 | 담당부서 |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 민원 | 민원처리부 | 민원접수 및 처리관리 | 민원사무처리에 관한 법률시행령제2조, 2017년도 정부산하 공공기관 기록물관리지침 | 10년 | 이름,집주소,핸드폰(연락처) | 행정지원과 |
| 도서관 | 도서관대출관리 | 도서관 대출 및 반납관리 | 도서관법 제38조, 정보주체동의 | 회원탈퇴시까지 (2년) |
이름, 핸드폰(연락처), 소속, 대출도서목록 | 행정지원과 |
| 홈페이지 | 서울진로진학정보센터홈페이지회원정보 | 홈페이지회원 관리 | 정보주체 동의 | 회원탈퇴시까지 (6년주기로재동의) |
이름, 집주소, 이메일, 집연락처, 핸드폰, 소속학교법정대리인(이름,집주소, E-Mail, 집연락처, 핸드폰(연락처),소속학교) | 교육과정 진로진학부 |
| 홈페이지 | 학생상담 자원봉사제 홈페이지 회원정보 | 홈페이지 회원 관리 | 정보주체 동의 | 회원탈퇴시까지 (2년) |
이름, 집주소, 이메일, 집연락처, 생년월일, 소속지역, 학교급, 임원활동 | 교육과정진로진학부 |
| 홈페이지 | 서울교육포털홈페이지회원정보 | 홈페이지회원 관리 | 정보주체 동의 | 회원탈퇴시까지 (2년) |
이름, 이메일, 핸드폰(연락처), 소속학교(학교명/학교급/학년/담당과목) | 교수학습정보부 |
| 홈페이지 | 꿀박사홈페이지회원정보 | 꿀박사홈페이지운영 | 정보주체 동의 | 회원탈퇴시까지 (2년) |
이름, 이메일, 핸드폰(연락처), 로그인ID, 비밀번호, 소속(학교) 법정대리인(법정대리인명, 법정대리인암호화된 동일인 식별정보(CI)) | 교수학습정보부 |
| 홈페이지 | 꿀맛무지개학교홈페이지회원정보 | 홈페이지회원 관리 | 정보주체 동의 | 회원탈퇴시까지(1년) | 이름, 집주소, 이메일,집연락처, 핸드폰, 생년월일, 성별, 소속학교(학교/학교급/학년) | 교수학습정보부 |
| 교육지원 | 꿀맛무지개학교학생학적관리 | 꿀맛무지개학교학생학적관리 | 정보주체 동의 | 당해연도학사일정내 1년 | 이름, 집주소, 집연락처, 생년월일, 치료병원, 발병일, 해당교육청, 병명, 학교, 학년, 반, 입학구분, 보호자명, 보호자 연락처, 담임교사 연락처, 선택: 사진 법정대리인(이름,핸드폰(연락처)) | 교수학습정보부 |
| 홈페이지 | 독서교육종합지원시스템홈페이지회원정보 | 홈페이지회원 관리 | 정보주체 동의 | 3년 동안 로그인하지않은 경우 또는 고등학교 졸업 5년 후 삭제 | 이름, 이메일, 기타 학교, 학년, 반, 번호, 권한(교사만 해당) | 교수학습정보부 |
| 홈페이지 | 나이스 학생/학부모서비스 회원정보 | 나이스대국민서비스 운영 관리 | 초중등교육법 제30조의5 교육기본법 제23의2 유아교육정보시스템 및 교육정보시스템의 운영등에 관한 규칙 제8조, 제9조 | 탈퇴시까지 | 이름, 이메일, 집연락처, 생년월일, 기타 (재학학교명, 반, 번호) |
나이스운영과 |
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제2조 개인정보의 제3자 제공
서울특별시교육청교육연구정보원은 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 개인정보 보호법 제17조(개인정보의 제공) 및 제18조(개인정보의 목적 외 이용·제공 제한)에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.
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- 정보주체로부터 별도의 동의를 받는 경우
- 다른 법률에 특별한 규정이 있는 경우
- 정보주체 또는 그 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나 주소불명 등으로 사전 동의를 받을 수 없는 경우로서 명백히 정보주체 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우
- 통계작성 및 학술연구 등의 목적을 위하여 필요한 경우로서 특정 개인을 알아 볼 수 없는 형태로 개인정보를 제공하는 경우
- 개인정보를 목적 외의 용도로 이용하거나 이를 제3자에게 제공하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우로서 보호위원회의 심의·의결을 거친 경우
- 조약, 그 밖의 국제협정의 이행을 위하여 외국정보 또는 국제기구에 제공하기 위하여 필요한 경우
- 범죄의 수사와 공소의 제기 및 유지를 위하여 필요한 경우
- 법원의 재판업무 수행을 위하여 필요한 경우
- 형(刑) 및 감호, 보호처분의 집행을 위하여 필요한 경우
제3조 개인정보처리의 위탁
서울특별시교육청교육연구정보원은 개인정보 보호법 제26조에 따라 개인정보의 처리 업무를 위탁하는 경우 다음의 내용이 포함된 문서에 의하여 처리하고 있습니다.
- 위탁업무 수행 목적 외 개인정보의 처리 금지에 관한 사항
- 개인정보의 기술적ㆍ관리적 보호조치에 관한 사항
- 개인정보의 안전관리에 관한 사항
- 위탁업무의 목적 및 범위, 재위탁 제한에 관한 사항, 개인정보에 대한 접근 제한 등 안전성 확보 조치에 관한 사항, 위탁업무와 관련하여 보유하고 있는 개인정보의 관리 현황 점검 등 감독에 관한 사항, 수탁자가 준수하여야 할 의무를 위반한 경우의 손해배상 등 책임에 관한 사항
또한, 위탁하는 업무의 내용과 개인정보 처리업무를 위탁받아 처리하는 자(“수탁자”)에 대하여 해당 홈페이지에 공개하고 있습니다.
| 위탁업무의 내용 | 위탁기간 | 수탁기관 |
|---|---|---|
| 전산시스템 통합유지보수 | 2020.1.1. ~ 12.31. |
|
| 독서교육종합지원시스템 홈페이지 유지보수 |
2020.1.1. ~ 12.31. |
|
| 학교홈페이지 웹호스팅 유지보수 |
2020.1.1. ~ 12.31. |
|
| 본인확인 | 해당 업체에서 이미 보유하고 있는 개인정보이기 때문에 별도로 저장하지 않음 |
|
제4조 정보주체의 권리·의무 및 그 행사 방법
정보주체는 다음과 같은 권리를 행사 할 수 있으며, 만14세 미만 아동의 법정대리인은 그 아동의 개인정보에 대한 열람, 정정·삭제, 처리정지를 요구할 수 있습니다.
개인정보 열람 요구
서울특별시교육청교육연구정보원에서 보유하고 있는 개인정보파일은 개인정보 보호법 제35조에 따라 자신의 개인정보에 대한 열람을 요구할 수 있습니다. 다만, 개인정보 열람 요구는 개인정보 보호법 제35조4항에 의하여 다음과 같이 제한될 수 있습니다.
- 가. 법률에 따라 열람이 금지되거나 제한되는 경우
- 나. 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
- 다. 공공기관이 다음 각 목의 어느 하나에 해당하는 업무를 수행할 때 중대한 지장을 초래하는 경우
- 1) 조세의 부과·징수 또는 환급에 관한 업무
- 2)「초·중등교육법」및「고등교육법」에 따른 각급학교,「평생교육법」에 따른 평생교육시설, 그 밖의 다른 법률에 따라 설치된 고등교육기관에서의 성적 평가 또는 입학자 선발에 관한 업무
- 3) 학력·기능 및 채용에 관한 시험, 자격 심사에 관한 업무
- 4) 보상금·급부금 산정 등에 대하여 진행 중인 평가 또는 판단에 관한 업무
- 5) 다른 법률에 따라 진행 중인 감사 및 조사에 관한 업무
개인정보 정정·삭제 요구
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개인정보 처리정지 요구
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- 나. 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
- 다. 공공기관이 개인정보를 처리하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우
- 라. 개인정보를 처리하지 아니하면 정보주체와 약정한 서비스를 제공하지 못하는 등 계약의 이행이 곤란한 경우로서 정보주체가 그 계약의 해지 의사를 명확하게 밝히지 아니한 경우
제5조 개인정보의 파기
서울특별시교육청교육연구정보원은 원칙적으로 개인정보의 처리 목적이 달성된 경우에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다. 파기의 절차, 기한 및 방법은 다음과 같습니다.
- 파기절차
- 개인정보는 목적 달성 후 즉시 또는 별도의 공간에 옮겨져 내부 방침 및 기타 관련법령에 따라 일정기간 저장된 후 파기됩니다. 별도의 공간으로 옮겨진 개인정보는 법률에 의한 경우가 아니고서는 다른 목적으로 이용되지 않습니다.
- 파기기한 및 방법
- 보유기간이 만료되었거나 개인정보의 처리 목적 달성, 해당 업무의 폐지 등 그 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체 없이 파기합니다. 전자적 파일 형태의 정보는 복원이 불가능한 방법으로 영구 삭제합니다. 종이에 출력된 개인정보는 파쇄 또는 소각을 통하여 파기합니다.
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- 기술적 조치
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- 물리적 조치
- 전산실, 자료보관실 등의 접근 통제
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| 구분 | 직위 | 성명 | 연락처 | 비고 |
|---|---|---|---|---|
| 개인정보 보호책임자 | 총무부장 | 정길중 | 02-311-1251 (kyounii@sen.go.kr) |
|
| 개인정보 보호담당자 | 주무관 | 이기연 |
제8조 개인정보 열람, 정정·삭제, 처리정지 요구를 접수·처리하는 부서
정보주체는 개인정보 보호법 제35조, 제36조, 제37조에 따른 개인정보 보호 관련 요구를 아래의 부서에 청구할 수 있습니다. 서울특별시교육청교육연구정보원은 정보주체의 개인정보 보호 관련 요구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.
| 개인정보파일명 | 담당부서명 | 성명 | 연락처 | 비고 |
|---|---|---|---|---|
| 민원처리부 | 행정지원과 | 황미숙 | 02-311-1208 | |
| 도서관대출관리 | 행정지원과 | 이연희 | 02-311-1220 | |
| 서울진로진학정보센터홈페이지회원정보 | 교육과정진로진학부 | 김진우 | 02-311-1354 | |
| 학생상담자원봉사제홈페이지회원정보 | 교육과정진로진학부 | 이성주 | 02-311-1352 | |
| 서울교육포털홈페이지회원정보 | 교수학습정보부 | 권남희 | 02-2230-8532 | |
| 꿀박사홈페이지회원정보 | 교수학습정보부 | 권남희 | 02-2230-8532 | |
| 꿀맛무지개학교홈페이지회원정보 | 교수학습정보부 | 배예선 | 02-2230-8503 | |
| 꿀맛무지개학교학생학적관리 | 교수학습정보부 | 배예선 | 02-2230-8503 | |
| 독서교육종합지원시스템홈페이지회원정보 | 교수학습정보부 | 최순찬 | 02-2230-8538 | |
| 나이스학생/학부모서비스회원정보 | 나이스운영과 | 박형욱 | 02-2230-8587 |
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- 개인정보 침해신고센터(한국인터넷진흥원): (국번없이) 118 (privacy.kisa.or.kr)
- 개인정보 분쟁조정위원회: 1833-6972 (www.kopico.go.kr)
- 경찰청 사이버안전국: (경찰청 대표) 182 (cyberbureau.police.go.kr)
또한, 개인정보의 열람, 정정·삭제, 처리정지 등에 대한 정보주체자의 요구에 대하여 공공기관의 장이 행한 처분 또는
부작위로 인하여 권리 또는 이익을 침해 받은 자는 행정심판법이 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다. - 중앙행정심판위원회(www.simpan.go.kr)의 안내 참조
제10조 개인정보 처리방침의 변경
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- 2017. 6. 1. ~ 2017. 9. 3. 적용 지침 (내용 보기)
- 2017. 3. 10. ~ 2017. 5. 31. 적용 지침 (내용 보기)
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